Datenschutzerklärung

Digital Energy 389 Solutions

Stand: Juni 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:

Digital Energy 389 Solutions

Dipl.-Ing. Marcin Janas

Bischofswerdaer Str. 1

01920 Elstra – Deutschland

Tel.: +49 (0) 1520 394 8888

E-Mail: info@de389.com

Web: www.de389.com

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, etwa durch:

das Absenden eines Kontaktformulars
Anfragen zu unseren Produkten (z. B. EnerPro 4.0, ThermoPro 4.0, ERP/MES/IoT-Systeme)
die Anmeldung zu einem Newsletter oder einer Produktpräsentation
geschäftliche Kommunikation per E-Mail oder Telefon

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firma/Organisation
IP-Adresse
Inhalte Ihrer Nachricht oder Anfrage
technische Metadaten (Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit)

§ 3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

zur Beantwortung von Kontaktanfragen
zur Angebotserstellung und Vertragsdurchführung
zur technischen Bereitstellung der Website
zur Verbesserung unserer Dienste (z. B. Analyse anonymisierter Zugriffsdaten)
zur Durchführung von Webinaren, Produktpräsentationen oder Demozugängen
zur Kundenverwaltung und Projektabwicklung in Odoo Online (SaaS)

§ 4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website und Kundenkommunikation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Kontaktformularen, Newsletter etc.)

§ 5 Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

an IT-Dienstleister und Hosting-Provider im Rahmen der Auftragsverarbeitung
bei Nutzung unserer Cloud-Lösungen (Odoo Online) im Rahmen der SaaS-Nutzung
wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Eine Weitergabe in Drittstaaten erfolgt nur bei Nutzung spezifischer Dienste und stets unter Beachtung der DSGVO.

§ 6 Cloud-Dienste und Hosting

Unsere Website wird auf der Plattform Odoo Online betrieben. Odoo S.A. stellt die technische Infrastruktur bereit, einschließlich Hosting, Datenbank, Backup, E-Mail-Kommunikation und Sicherheitsmaßnahmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU oder anderer DSGVO-konformer Rechenzentren.

§ 7 Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet Cookies nur in dem Umfang, der für den Betrieb und die Funktionalität notwendig ist (z. B. Session-Cookies, Sicherheitscookies). Tracking- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Zustimmung gemäß § 25 TTDSG.

Zur Analyse des Nutzerverhaltens können folgende Tools eingesetzt werden (sofern aktiviert):

Matomo oder Google Analytics (mit IP-Anonymisierung)
Serverseitige Log-Analyse zur Performanceoptimierung

Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen oder über unsere Cookie-Leiste steuern.

§ 8 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: info@de389.com

§ 9 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handelsrechtliche und steuerliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren).

§ 10 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig gewartet und aktualisiert. Der Zugriff auf die Odoo-Umgebung ist passwortgeschützt und erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS).

§ 11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, Services oder gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter: